TLCheck è la soluzione Cloud creata per digitalizzare e semplificare il processo di gestione delle utenze telefoniche, fisse e mobile. Grazie a TLCheck è possibile mettere da parte file excel complessi e procedure manuali in quanto acquisire, verificare e ripartite per centro di costo le fatture di telefonia diventa un’operazione semplice e soprattutto automatica.
TLCheck
Automatizza la gestione e l’analisi dei costi delle utenze telefoniche. Importazione automatica dei dati di fatturazione, controllo delle opzioni e soglie contrattuali, contabilizzazione integrata con il processo contabile dell’azienda.
Descrizione
Settori di riferimento
Multisito
Grazie alla digitalizzazione da PDF, ti permette di ripartire i costi telefonici per singola struttura o centro di costo in modo totalmente automatico.
PMI
Una soluzione tecnologicamente avanzata che ti permette scoprire ogni singola anomalia presente in fattura, da una tariffa non corretta ad un servizio aggiuntivo attivato senza richiesta.
Consulenti
Uno strumento che ti permette di eliminare le attività manuali di acquisizione e analisi dei dati, liberando così il tuo tempo per concentrarti sul portare valore aggiunto ai tuoi clienti ogni giorno.
Funzionalità
Acquisizione automatica fatture e digitalizzazione da PDF
Grazie ad algoritmi di automation proprietari, le fatture di telefonia vengono recuperate automaticamente dai portali dei fornitori, sia la fattura di cortesia in PDF che l’excel con il dettaglio dei servizi fatturati. Grazie alla digitalizzazione da PDF i dati vengono elaborati e resi disponibili sulla piattaforma.
Controllo e ricerca anomalie di fatturazione
La piattaforma va alla ricerca di anomalie di fatturazione e le mette in evidenza all’utente in modo da poter attivare il servizio di recupero delle somme erroneamente fatturate. Si tratta di una funzione in grado anche di mettere in evidenza e monitorare la corretta fatturazione dei servizi aggiuntivi a pagamento (traffico estero, opzioni giga…)
Analisi dei consumi e report personalizzati
Grazie ad una dashboard interattiva e funzioni avanzate di analytics permette di avere sempre sotto controllo la spesa e il consumo di ogni singolo linea. È possibile poi creare ed esportare report personalizzati con confronti su periodi differenti.
Contabilizzazione automatica delle fatture
Grazie all’avanzata funzione di acquisizione dati, la piattaforma contiene tutte le informazioni di dettaglio per poter ripartire i costi di una fattura telefonica per centro di costo e mese di competenza. Successivamente tramite un report dedicato, o sfruttando le nostre API, è possibile indirizzare queste informazioni direttamente nel software di contabilità del cliente.
API ed Integrazione
La piattaforma dispone di un’API Rest che permette di recuperare in automatico tutte le informazioni elaborate e quindi integrare la soluzione in maniera completa all’interno dei processi IT del cliente
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