Il modulo della piattaforma Infinity ZEnergy che acquisisce, elabora, controlla e contabilizza le fatture energetiche
1.500+
Template fatture
Ogni fornitore genera una fattura diversa ma Utility è pensato per leggerle ed interpretarle tutte.
350.000
Punti di consegna
Utility gestisce vettori di energia elettrica, gas naturale, acqua, gasolio, gpl, teleriscaldamento, teleraffrescamento.
2.000.000+
Fatture analizzate / anno
Per gestire grandi volumi di dati abbiamo progettato un software performante, affidabile e scalabile all'infinito.
Automatizzare la gestione delle fatture energetiche porta vantaggi a prescindere dal settore, dal numero di dipendenti o dal fatturato.
Vantaggi
Perché Utility?
Vantaggi principali
Scopri come grandi aziende ed enti pubblici usano Utility
Start-up rapido
Cosa succede e cosa serve quando si inizia ad usare la piattaforma?
Start-up & first data import
Configuriamo la piattaforma per te
Inseriremo nella piattaforma tutti i dati relativi ai contratti con il fornitore, le anagrafiche degli immobili e le matricole dei contatori. Importeremo le fatture dell’anno corrente (e quelle degli anni precedenti se incluse nel tuo contratto) ed imposteremo l’importazione automatica delle fatture nuove.
Sarai pronto a lavorare con Utility nel minor tempo possibile.
Use Utility right now
Ti affianchiamo nella fase iniziale
Una volta terminata l’importazione dei dati ti consegneremo le tue credenziali.
A questo punto sei già pronto per lavorare con Utility.
Puoi fare analisi e previsioni, impostare KPI personalizzati, scaricare report e più in generale usare tutte le funzioni della piattaforma. Come fare per sfruttarla al meglio? Nessun problema: ogni piano include una parte di affiancamento e formazione all’uso di Utility.
Make Utility data available to any other software
Integriamo Utility nel tuo workflow
Ti supporteremo per realizzare le integrazioni con gli applicativi in uso nella tua azienda, configurando l’importazione di dati dai tuoi sistemi e da sensori sul campo come EMS e BMS di ogni tipo.
Funzionalità
Digitalizzazione delle fatture del fornitore
Permette di recuperare ed importare automaticamente i dati delle fatture energetiche direttamente dal PDF del fornitore (anche scansione). Possono essere gestite fatture appartenenti a differenti vettori energetici (gas metano, energia elettrica, gasolio, gpl, teleriscaldamento e teleraffrescamento) ed è in grado di raccogliere le seguenti informazioni:
Controllo e ricerca di eventuali errori di fatturazione
Permette di controllare, in modo automatico, la correttezza di una fattura energetica estratta nella fase di digitalizzazione. Un semaforo indicherà l’esito delle attività di controllo per evidenziare errori ed anomalie relativi a differenti aspetti:
Analisi dei dati
I dati relativi a costi e consumi vengono ripartiti mensilmente, per ciascun punto di consegna e con un semplice click si può scoprire quanto si è speso o consumato per ogni singolo immobile. Le informazioni ottenute possono essere confrontate e analizzate su differenti livelli (punto di consegna, edificio, cluster, cliente). In particolare:
Valutazione delle performance energetiche per ogni immobile
Permette di definire degli indici di performance energetica, personalizzati a seconda del settore di appartenenza, per valutare il comportamento di ciascun immobile in relazione agli altri. Aiuta l’utente, soprattutto di realtà multi-sito, a mettere in luce situazioni di consumi anomali. Infatti possono essere confrontati vari edifici sulla base di un unico KPI oppure confrontare due KPI tra di loro per eseguire valutazioni ancora più approfondite.
Generazione di report e configurazione di alert specifici
Permette di generare report personalizzati aggregati o per uno specifico punto di consegna ed è possibile usufruire di una dashboard interattiva per analizzare in modo visivo ed intuitivo tutti i dati di ogni singolo vettore.
Grazie ad alert configurabili è possibile monitorare situazioni come:
Simulazione di forecast della spesa energetica (budget e stanziamenti mensili)
Grazie al motore di calcolo di Utility, è possibile generare delle simulazioni di spesa energetica per coprire diversi scenari previsionali, anche nel lungo periodo, e per confrontare i dati realmente fatturati con quelli simulati. In particolare:
API Rest per interconnettere gli applicativi aziendali
Accedi a tutte le informazioni elaborate da Utility da altri applicativi esterni.
Controlla tutto dalla App
Puoi dire addio ai vari rapporti, messaggi e file excel dei manutentori, l’applicazione mobile di Utility elimina tutte quelle attività manuali e ti permette di ricevere direttamente il dato di autolettura all’interno della piattaforma.
Riduci al minimo l’errore umano dovuto all’imputazione manuale del dato di autolettura, l’applicazione di Utility effettua un pre-check del dato inserito, prima dell’invio in piattaforma, e ti permette di digitalizzare l’intero processo di raccolta dei valori di autolettura del tuo parco contatori.
Puoi utilizzare il consumo ricostruito dalle autoletture per confronti con quello fatturato ed utilizzare il dato per stanziamenti mensili precisi e puntuali.
Webinars
Guarda le anteprime dei nostri webinar. Compila il form per richiedere l'accesso gratuito ai video completi.
Abbiamo identificato strategie e azioni concrete per ottimizzare la gestione delle utenze e calcolare budget energetici precisi.
Un riassunto della normativa per il 2022 e un’ampia sezione pratica del calcolo in automatico del credito d’imposta con Elyx.
Aggiornamenti utili per le imprese sulle agevolazioni fiscali a sostegno delle spese sostenute per energia elettrica e gas.
Livelli di servizio
Scegli il livello di servizio e le funzionalità più adatte alle esigenze della tua azienda.
Business
Gestisci tutti gli aspetti legati alle tue forniture
Pensato per le aziende che vogliono analizzare e comprendere al meglio le performance energetiche dei propri immobili.
Professional
Gestisci tutti gli aspetti legati alle tue forniture
Ideale per realtà industriali e multi sito che necessitano di uno strumento avanzato per la gestione delle proprie forniture energetiche.
Tutte le funzionalità del piano Business +
Enterprise
Automatizza il processo di analisi delle tue forniture
Ideale per le grandi realtà multi sito che vogliono automatizzare l’intero processo di analisi e gestione delle forniture energetiche.
Tutte le funzionalità del piano Professional +
Dettaglio dei livelli di servizio
| Importazione | Business | Professional | Enterprise |
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Importazione fatture da PDF di dettaglio
Permette l'importazione, la digitalizzazione e la dematerializzazione automatica dei dati di fatturazione contenuti nelle fatture in formato PDF dettagliato del fornitore.
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Import fatture da XML-SDI
Permette di importare le fatture anche in formato XML-SDI (ovvero la fattura elettronica) in modo da estrarre in automatico il PDF di cortesia allegato ed effettuare un controllo di congruità tra quanto indicato nella fattura elettronica e quello contenuto nel dettaglio del PDF.
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Import dati di consumi dai distributori
Permette di importare le curve di carico e i consumi giornalieri dei vettori energia elettrica e gas naturale.
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✓ | ✓ | ✓ |
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Import dati non fiscali da tracciati strutturati
È possibile importare in Utility anche dati che non si
riferiscono alle fatture energetiche (es. dati da meter di monitoraggio energetico, info per
KPI,...ecc.)
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| Controllo | Business | Professional | Enterprise |
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Controllo correttezza fattura
Permette di controllare la correttezza economica di una fattura di energia elettrica e gas naturale verificando la corretta applicazione delle condizioni contrattuali pattuite con il fornitore e di tutta la normativa ARERA (https://www.arera.it/). Utility si aggiorna automaticamente alla normativa vigente del periodo e possiede lo storico a partire dal 2014 in modo da verificare anche fatture di periodi pregressi.
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Report check errori rilevati
Permette di scaricare un report con l’indicazione di tutte le informazioni che evidenziano le incongruità/errori rilevati automaticamente nelle fatture controllate da Utility, al fine di porre nelle condizioni il cliente di poter elevare le segnalazioni/reclami del caso al suo fornitore di energia elettrica o gas naturale.
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| Analisi | Business | Professional | Enterprise |
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Web dashboard
Permette all’utente di visionare una serie di indicatori e grafici relativi ai dati energetici elaborati dalla piattaforma. È possibile ottenere una vista globale per cliente o scendere nel dettaglio attraverso funzioni di ricerca avanzata.
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Data analytics
Permette all’utente di avere accesso ad una serie di pagine di analisi avanzata dei dati energetici e di poter scaricare tutte le informazioni fino al singolo PdC-mese in formato xls.
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Anomaly detection
Permette all’utente di configurare diverse tipologie di alert per rilevare automaticamente situazioni anomale (es: consumi anomali, fatture non emesse, costi medi anomali, ecc...).
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Report standard
Possibilità di scaricare dalla piattaforma differenti tipologie di report
standard contenenti analisi preconfigurate con visibilità sui dati sia a livello aggregato che
di dettaglio.
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KPI
Permette all’utente di creare degli indici di performance energetica personalizzati in modo da utilizzare quelli più significativi per il settore di appartenenza. È prevista poi una sezione di analisi per visualizzare i KPI generati dal sistema e mettere in luce i siti più inefficienti.
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Metering Base
In questa specifica sezione è possibile visualizzare le curve di consumo derivanti dai distributori di energia elettrica o gas naturale.
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Metering Plus
In questa specifica sezione è possibile visualizzare oltre le curva di consumo derivanti dai distributori di energia elettrica o gas naturale, anche eventuali altre metriche da tracciati strutturati non riferibili ai PDF delle fatture energetiche dei PdC (es: dati da sistemi di monitoraggio energetico, dati di produzione-immissione in rete-autoconsumo di impianti fotovoltaici, info per Kpi, ecc…)
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Autoletture
Permette di caricare le informazioni relative alle autoletture dei punti di consegna ed utilizzare questa informazione come ulteriore sorgente di controllo e confronto con i consumi fatturati. È possibile inserire i dati tramite modulo web, caricamento massivo utilizzando un modello xls scaricabile dalla piattaforma o tramite un'app mobile Android scaricabile direttamente dallo store.
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Forecast, budget e stanziamenti
Permette di utilizzare il modulo di simulazione della piattaforma per effettuare una previsione dei costi energetici comprendo differenti esigenze operative come la definizione di un budget annuale, l’aggiornamento attraverso revisioni del budget stesso o la produzione di stanziamenti mensili per l’amministrazione.
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| Automazione | Business | Professional | Enterprise |
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Recupero automatico del PDF della fattura
Permette di evitare il caricamento manuale dei PDF delle fatture energetiche sulla piattaforma e quindi l’utente si troverà nel sistema direttamente le proprie fatture analizzate.
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Import automatico tracciati strutturati
Importazione automatizzata di dati da tracciati strutturati che non si riferiscono alle fatture energetiche (es. dati da meter di monitoraggio energetico, curve di consumo del fornitore/distributore, consumi giornalieri gas, info per KPI…).
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Download automatico dati di consumi dai distributori
Permette alla piattaforma di collegarsi in automatico al portale del distributore per il download dei consumi orari o quart-orari di ciascun PdC.
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API standard per integrazione
La piattaforma mette a disposizione uno strato di API Restful che permettono all'utente di recuperare da Utility le informazioni relative ad anagrafica e costi-consumi.
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- | €* | ✓ |
| Contabilizzazione fatture | Business | Professional | Enterprise |
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Report standard a supporto della contabilizzazione
Permette di scaricare dalla piattaforma un report standard contenente tutti i dati necessari alla contabilizzazione delle fatture energetiche.
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- | €* | ✓ |
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Integrazione con sistema di contabilità aziendale
Configurazione di un workflow, personalizzato secondo le esigenze del cliente, per l’approvazione contabile delle fatture e registrazione dei dati di contabilizzazione direttamente sul software per la gestione amministrativa del cliente.
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- | - | ✓* |
| Supporto | Business | Professional | Enterprise |
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Portale ticketing per assistenza tecnica
L’utente può accedere, direttamente dalla piattaforma, al portale di ticketing in cui aprire richieste per il supporto e l’assistenza tecnica.
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✓ | ✓ | ✓ |
✓*previsto un costo di implementazione una tantum per set-up iniziale
€* prevista quotazione aggiuntiva su canone annuo del livello di servizio
Domande frequenti (FAQ)
Abbiamo strutturato i piani ed i livelli di servizio in modo da rispondere al meglio a specifiche necessità:
Se vuoi uno strumento avanzato per automatizzare la digitalizzazione e il controllo dei costi e i consumi energetici della tua azienda, scegli il piano Business.
Se vuoi anche effettuare simulazioni e revisioni del budget energetico, esplorando diversi scenari per valutare l’impatto delle decisioni in materia energetica, scegli il piano Professional.
Se disponi già di strumenti di monitoraggio sul campo, di un gestionale di contabilità o di un’applicazione dedicata al patrimonio immobiliare e vuoi una soluzione che possa raccogliere tutti i dati relativi all’energia, mettendoli poi a disposizione dei vari applicativi aziendali e integrandosi nel tuo workflow, scegli il piano Enterprise.
Utility offre diverse opzioni per il recupero automatico delle fatture, oltre al tradizionale caricamento manuale. Puoi utilizzare una delle seguenti modalità:
Inoltro email: Puoi impostare un inoltro automatico delle email dei fornitori (che hanno in allegato i PDF delle fatture) a un indirizzo della piattaforma Utility. Il sistema importerà automaticamente i documenti per la loro elaborazione.
Integrazione con il portale di contabilità: Utility può integrarsi con il tuo sistema di contabilità e acquisire le fatture energetiche che ricevi tramite il sistema di Interscambio (SDI).
Recupero dal portale del fornitore: Utility può recuperare direttamente le fatture energetiche dal portale del fornitore.
Utility ti offre un’analisi dettagliata degli errori di fatturazione rilevati. Puoi visualizzare i dettagli specifici degli importi, delle date e delle voci contestate per comprendere meglio la natura dell’errore. Con questi dati puoi presentare un reclamo al tuo fornitore in totale autonomia oppure puoi optare per il nostro servizio aggiuntivo Gestione del reclamo vs il fornitore dove un’esperto prende in carico la gestione del reclamo per te. La gestione del reclamo è un’attività che può essere richiesta qualsiasi sia il tuo piano di Servizio scelto ed è erogabile a pagamento.
Questo servizio non comprende in nessun caso la gestione dell’eventuale fase di conciliazione e/o azione legale nei confronti del fornitore.
Il nostro team di esperti monitora attentamente le delibere dell’ARERA, l’autorità di regolamentazione nel settore energetico, analizzandole ed aggiornando di conseguenza la piattaforma, così che sia sempre conforme con la normativa vigente.
Man mano che la normativa viene aggiornata, i dati relativi ai periodi passati vengono archiviati, rimanendo a disposizione: in questo modo Utility può controllare la correttezza di qualsiasi fattura energetica a partire dal 2014.
La piattaforma è progettata per adattarsi alle diverse normative, valute e unità di misura internazionali dei vettori energetici, consentendo così la gestione di fatture provenienti da vari paesi. Inoltre, il portale è disponibile in lingua italiana, inglese e francese, il che facilita la comunicazione e l’elaborazione delle informazioni provenienti da paesi diversi.
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Compila il modulo per richiedere una demo e scopri come ottimizzare la gestione delle tue utenze energetiche. Potrai effettuare un tour a 360° all'interno della piattaforma e avere spiegazioni dettagliate su tutte le funzionalità di ZEnergy Utility dai nostri esperti.