La piattaforma Cloud, che permette alle società di vendita di energia elettrica e gas naturale di avere il controllo totale dei loro cicli di fatturazione, per aumentare la marginalità ed efficientare i loro processi gestionali e decisionali.
Questo è il prodotto che fa per te, pensato per aumentare la marginalità ed efficientare il lavoro delle aziende che forniscono energia elettrica e gas naturale.
Vantaggi
Perché Margyn?
Vantaggi principali
Grandi aziende ed enti pubblici usano già i nostri software
Funzionalità
Vista di insieme nella dashboard
Permette all’utente di visionare una serie di indicatori e grafici relativi ai dati energetici elaborati dalla piattaforma.
È possibile ottenere una vista globale con il confronto dei consumi attivi e passivi e degli importi relativi a costi e ricavi con un’indicazione della marginalità totale.
L’aggregazione dei dati sulla specifica competenza è un processo che la piattaforma effettua in modo continuo ed automatico.
Importazione ed elaborazione
Importa automaticamente le fatture passive relative all’acquisto di materia prima energia all’ingrosso e vettoriamento direttamente dai tracciati .xls/.csv messi a disposizione dal fornitore.
Importa i tracciati delle fatture attive generati dai CRM di fatturazione tramite caricamento dei tracciati direttamente nella piattaforma o configurazione di automatismi integrati per il download automatico (reindirizzamento fatture su una mail dedicata, accesso al portale fornitore, condivisione di una cartella ftp, ecc.)
Monitoraggio e analisi dei dati energetici
Permette all’utente di visionare una serie di indicatori e grafici relativi ai dati energetici elaborati dalla piattaforma.
È possibile ottenere una vista dettagliata dell’andamento dei consumi e di costi e ricavi, permettendo così il confronto dei consumi attivi e passivi e degli importi relativi a costi e ricavi e delle marginalità su specifici segmenti (REMI, Zona di fornitura, Listino di vendita, ecc.).
L’aggregazione dei dati sulla specifica competenza è un processo che la piattaforma effettua in modo continuo ed automatico.
Alert tempestivi su varie anomalie
Permette all’utente di ricevere un alert nel caso in cui Margyn rilevi un’anomalia relativa a:
Analisi di costi e marginalità
Il potente motore di calcolo permette di tracciare la differenza tra la fatturazione attiva e quella passiva, ottenendo una visione dettagliata dei tuoi margini. Inoltre permette di:
Ottimizzazione della marginalità
Il motore di simulazione di Margyn permette di trovare la soluzione migliore per normalizzare e/o aumentare le attuali marginalità. Grazie al simulatore è possibile creare scenari e soluzioni per ridurre, azzerare o massimizzare i margini negativi, con l’obiettivo di:
Generazione di reportistica
Margyn fornisce report sintetici ed analitici per agevolare l’ottimizzazione dei processi e delle attività dei comparti operativi, comprendendo analisi sui costi, profitti e marginalità.
La reportistica è progettata per garantire una consultazione agevole, con modelli standard per estrazioni comuni (dettagli delle fatture attive e passive, dati anagrafici e analisi specifiche per vedere le tue marginalità sul gas e energia elettrica) ed eventuali report personalizzati secondo le specifiche esigenze.
Livelli di servizio
Scegli il livello di servizio e le funzionalità più adatte alle esigenze della tua azienda.
Basic
Automatizza l’importazione e la gestione delle fatture
Pensato per chi vuole implementare l’importazione automatica delle fatture da tutti i tracciati xls/csv/xml e avere una visione semplice e completa dei dati energetici.
Standard
Controlla fatture, confronta offerte di acquisto, calcola ratei passivi
Ideale per realtà che, oltre al recupero di tutti i tracciati del fornitore e alla verifica della correttezza delle fatture, necessitano di uno strumento avanzato per stanziamenti, budget e il forecast della spesa passiva.
Tutte le funzionalità del piano Basic+
Premium
Ottimizza, integra e crea opportunità economiche
Ideale per realtà che desiderano integrare tutti i processi aziendali e utilizzare strumenti avanzati per monitorare e pianificare strategie commerciali su misura, creando nuove opportunità di sviluppo economico e mettere in campo azioni correttive di efficientamento della propria marginalità laddove si renda necessario e/o utile.
Tutte le funzionalità del piano Standard +
Dettaglio dei livelli di servizio
| Importazione | Basic | Standard | Premium |
|---|---|---|---|
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Import fatture da tracciato .xls/.csv/.xml
Importa automaticamente le fatture passive
relative all'acquisto di materia prima energia all'ingrosso e vettoriamento direttamente dai
tracciati xls/csv messi a disposizione dal fornitore e importa i tracciati delle fatture attive
generati dai CRM di fatturazione tramite caricamento dei tracciati direttamente nella
piattaforma o configurazione di automatismi integrati per il download automatico
(reindirizzamento fatture su una mail dedicata, accesso al portale fornitore, condivisione
di una cartella ftp, ecc)
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| Controllo | Basic | Standard | Premium |
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Controllo correttezza fattura
Permette di controllare la correttezza economica di una
fattura passiva di energia elettrica e gas metano verificando la corretta applicazione delle
condizioni contrattuali pattuite con il fornitore e di tutta la normativa ARERA. Margyn si
aggiorna automaticamente alla normativa vigente del periodo e possiede lo storico a
partire dal 2019 in modo da verificare anche fatture di periodi pregressi.
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Report a supporto del reclamo vs. fornitore (Report Check errori rilevati)
Permette di
scaricare un report con l’indicazione di tutte le informazioni calcolate automaticamente
da MARGYN per il controllo della fattura passiva. In questo modo l’utente è autonomo nel
segnalare la problematica al fornitore.
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| Analisi | Basic | Standard | Premium |
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Web dashboard
Permette all’utente di visionare una serie di indicatori e grafici relativi ai
dati energetici elaborati dalla piattaforma. È possibile ottenere una vista globale con il
confronto dei consumi attivi e passivi e degli importi relativi a costi e ricavi con
un'indicazione della marginalità totale.
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Analytics base
Permette all’utente di visionare una serie di indicatori e grafici relativi ai
dati energetici elaborati dalla piattaforma. È possibile ottenere una vista dettagliata
dell'andamento dei consumi e di costi e ricavi, permettendo così il confronto dei consumi
attivi e passivi e degli importi relativi a costi e ricavi e delle marginalità su specifici
segmenti (REMI, Zona di fornitura, Listino di vendita, ecc).
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Anomalie Base
Permette all’utente di ricevere un alert nel caso MARGYN rilevi
un’anomalia relativa a buchi di fatturazione (es. fatture non caricate e/o non emesse dal
fornitore) o consumi anomali di un determinato mese (es. questo mese il consumo
supera la soglia del 15% rispetto allo stesso mese dell’anno precedente).
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Analytics avanzati
Permette all’utente di visionare una serie di indicatori e grafici
specifici e di dettaglio relativi ai dati energetici elaborati dalla piattaforma. È possibile
ottenere una vista dettagliata dell'andamento dei consumi e di costi e ricavi,
permettendo così il confronto dei consumi attivi e passivi e degli importi relativi a costi e
ricavi e delle marginalità su specifici segmenti (REMI, Zona di fornitura, Listino di vendita,
ecc) e su specifiche voci di costo (es. costi di vettoriamento vs costi di distribuzione e
trasporto fatture attive, dispacciamento ft distribuzione vs. dispacciamento fatture
attive, indennizzi, altri costi e ricavi, ecc).
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Anomalie avanzate
Permette all’utente di ricevere un alert nel caso MARGYN rilevi
anomalie e/o dati discordanti rispetto ai consumi attivi e passivi e alle voci di spesa e
ricavo e di monitorare in tempo reale con un dato sempre aggiornato gli scostamenti (es.
scostamenti attivo e passivo su capacity market, scostamenti tra costi vettoriamento e
voci addebitate su fatture attive, ecc).
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Report standard
Possibilità di scaricare dalla piattaforma differenti tipologie di report
standard contenenti analisi preconfigurate con visibilità sui dati sia a livello aggregato che
di dettaglio.
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Report personalizzati
Possibilità di generare e scaricare dalla piattaforma differenti
tipologie di report personalizzati sulla base delle esigenze del cliente.
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Report avanzati
Possibilità di scaricare dalla piattaforma report contenenti analisi
preconfigurate legate alle funzionalità con visibilità sui dati sia a livello aggregato che di
dettaglio.
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Forecast, stanziamenti e budget spesa passiva
Permette di utilizzare il modulo di
simulazione della piattaforma per effettuare una previsione dei costi energetici
comprendo differenti esigenze operative come la definizione di un budget annuale,
l’aggiornamento attraverso revisioni del budget stesso o la produzione di stanziamenti
mensili per l’amministrazione.
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Simulatore strategico
Questa funzionalità, utilizzando il modulo di simulazione della
piattaforma, ha lo scopo di consentire alla direzione aziendale di valutare azioni correttive
finalizzate al miglioramento delle marginalità di dettaglio e/o poter gestire
consapevolmente nuove strategie commerciali al fine di valutarne l'impatto sulla
marginalità aziendale.
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| Automazioni | Basic | Standard | Premium |
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Recupero automatico dei tracciati .xls/.csv/.xml delle fatture dei fornitori
Permette di
evitare il caricamento manuale dei tracciati delle fatture dei fornitori sulla piattaforma e
quindi l’utente si troverà nel sistema direttamente le proprie fatture analizzate.
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Report standard a supporto della contabilizzazione
Permette di scaricare dalla
piattaforma un report standard contenente tutti i dati necessari alla contabilizzazione
delle fatture passive.
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Report personalizzato a supporto della contabilizzazione
Permette di scaricare dalla
piattaforma un report personalizzato sulla base delle specifiche fornite dal cliente e
contenente tutti i dati necessari alla contabilizzazione delle fatture passive.
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Integrazione automatizzata-custom con sistema di contabilità aziendale, con sviluppo API
Permette di attivare un workflow di approvazione contabile delle fatture e di
registrare i dati contabili di una fattura energetica (suddivisione costi per centro di costo
contabile e mese di competenza) direttamente sul software di contabilità del cliente.
Questa attività può richiedere l’implementazione di un’integrazione ad-hoc a seconda del
sistema di contabilità utilizzato dal cliente.
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API standard per integrazione
La piattaforma mette a disposizione uno strato di API
Restful che permettono al cliente di integrare facilmente Margyn con altri applicativi
software aziendali.
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| Supporto | Basic | Standard | Premium |
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Portale ticketing per assistenza tecnica
Permette al cliente di creare dei ticket di
assistenza a seguito di problemi tecnici nell’utilizzo della piattaforma
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* Attivati in caso di adozione del livello di servizio Check, solo per energia elettrica e gas naturale.
** Non comprende la gestione dell’eventuale fase di conciliazione e/o azione legale nei confronti del fornitore.
Domande frequenti (FAQ)
Con Margyn e il nostro team di esperti, è possibile personalizzare un workflow di approvazione per le fatture passive. Questo processo inizia con l’importazione automatica nel sistema, seguita da un attento controllo sulla correttezza delle voci addebitate, culminando nell’approvazione e nell’automatizzazione della creazione di flussi perfettamente integrati con i sistemi di contabilità interni dell’azienda.
Margyn è studiato per importare direttamente senza alcuna rielaborazione da parte dei clienti i dati di fatturazione che provengono dai propri fornitori.
Margyn può recuperare le fatture in formato .xls, .csv, .xml o PDF direttamente dal portale del tuo fornitore oppure è possibile inoltrare le email del fornitore con i le fatture direttamente ad un indirizzo della piattaforma: in questo modo sarà tutto completamente automatizzato.
No, Margyn è una piattaforma cloud che non richiede installazioni né aggiornamenti da parte del cliente. È accessibile direttamente da qualsiasi browser attraverso l’autenticazione dell’utente abilitato, il quale riceverà le proprie credenziali di accesso.
Non sono previsti costi di licenza né limitazioni sul numero di utenti che possono accedere alla piattaforma.
I profili di accesso e i livelli di visibilità per gli utenti autorizzati possono essere personalizzati in modo preciso in base alle esigenze aziendali.
Margyn viene fornito in modalità SaaS (Software-as-a-Service), con l’applicazione di un costo iniziale unico per la configurazione della piattaforma in base alle specifiche esigenze del cliente, oltre a un canone mensile calcolato in relazione al numero di punti di consegna gestiti.
Non sono previsti costi di licenza e non ci sono limitazioni sugli accessi degli utenti.
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BETA version
Compila il modulo per richiedere una demo e scopri come ottimizzare ed efficientare la rendicontazione economica e contabile della tua azienda. Potrai effettuare un tour a 360° all'interno della piattaforma e avere spiegazioni dettagliate su tutte le funzionalità di Margyn dai nostri esperti.